AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS Y COSTOS

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PROPÓSITO DEL PUESTO:

• El propósito de este puesto es garantizar la regularización y correcta administración de expedientes, contratos físicos, estimaciones, facturas y complementos de pago de proveedores, contratistas y terceros.
• Este rol será parte integral de la Constructora y del área de Costos, teniendo como objetivo principal asegurar la transparencia, trazabilidad y cumplimiento normativo en los procesos administrativos y financieros.
• Las actividades se desarrollarán en coordinación con el Departamento de Cumplimiento REPSE y SIROC, así como con las áreas de Control Presupuestal, Costos y Contraloría, fortaleciendo la integración y eficiencia de los procesos internos.
• Registro y Seguimiento de contratos de obra.

COMPETENCIAS TECNICAS:

• Gestión documental y administrativa.
• Manejo de expedientes físicos y digitales.
• Manejo de presupuestos, estimaciones y conciliaciones..
• Tecnologías y sistemas de gestión.
• Conocimiento en sistemas de facturación electrónica y complementos de pago.
• Habilidades de comunicacion.

COMPETENCIAS CONDUCTUALES:

Orientación al detalle y precisión.

Capacidad para revisar minuciosamente documentos y detectar inconsistencias.

Organización y disciplina.

Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

Constancia en procesos repetitivos sin perder calidad.

Comunicación efectiva.

Trabajo colaborativo.

Actitud de cooperación y respeto.

Proactividad y mejora continua.

Gestión de presión y resiliencia.

Capacidad para mantener calidad y objetividad en escenarios de alta carga de trabajo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO:

Recopilar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales de contratos, estimaciones, facturas y complementos de pago.

Asegurar la trazabilidad y respaldo documental de cada proceso administrativo.

Verificar que los contratos y expedientes cumplan con los requisitos REPSE y SIROC.

Coordinar con el área de Cumplimiento para garantizar el apego a obligaciones legales y fiscales.

Validar estimaciones y facturas contra presupuestos aprobados.

Identificar desviaciones y reportarlas oportunamente a Costos.

Apoyar en la conciliación de pagos y complementos de proveedores y contratistas.

Colaborar estrechamente con las áreas de Control Presupuestal, Costos y Contraloría.

Facilitar la comunicación entre departamentos para asegurar procesos ágiles y coherentes.

Servir como enlace operativo entre proveedores/contratistas y las áreas internas.

Detectar oportunidades de mejora en la gestión documental y administrativa.

Proponer ajustes que reduzcan tiempos de validación y errores en la información.

Implementar buenas prácticas que fortalezcan la eficiencia y transparencia.

Registro y seguimiento de presupuestos.

Solicitud y seguimiento de contratos al area legal. Asegurar que cada contratista cumpla con el registro de obra ante al IMSS en tiempo y forma (SIROC).

Seguimiento con Proveedores de forma directa en solicitudes de información